Vacature details

Medewerker Facturatie

  • Uren per week: 40
  • Locatie: Venray
  • Regio: Limburg
  • Dienstverband: Full-time

Functie-eisen

  • MBO +; HBO. Financieel administratie of PDB (must).
  • Relevante werkervaring.
  • Heeft kennis van Windows, Word, Excel (must), SAP.
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een must.

Functieomschrijving

De medewerker facturatie is verantwoordelijk voor het accuraat en tijdig verwerken van de inleenuren en deze correct te factureren. Denk hierbij aan het maken van urenoverzichten, digitale facturen, verkoop- en creditfacturen. De medewerker facturatie rapporteert aan de Manager Facturatie.

OTTO Work Force is een toonaangevende internationale arbeidsbemiddelaar in Europa, met een sterke positie op de Nederlandse, Poolse en Duitse markt. Door ons steeds te focussen op de kwaliteit van onze dienstverlening zijn wij in 15 jaar tijd gegroeid naar een organisatie met 250 miljoen euro omzet, mogelijk gemaakt door 15.000 flexmedewerkers en 400 stafmedewerkers.

 

Werkzaamheden

  • Controleren binnengekomen urenlijsten.
  • Planningslijsten (urenlijsten) klaar maken.
  • Verwerken urenlijsten aan de hand van Macro’s.
  • De uren inboeken/inlezen in SAP, waarna nog extra controles volgen.
  • Bij geconstateerde fouten en/of afwijkingen afstemmen met accountmanagers/klanten.
  • Facturen uitdraaien en naar klanten versturen.
  • Correcties maken voor verloning en facturatie.
  • Diverse rapportages maken en bijhouden
  • Vragen beantwoorden van de accountmanagers over lonen en toeslagen van de medewerkers.
  • Klanten te woord staan die vragen hebben over de facturen.
  • Facturen sorteren en op de juiste wijze archiveren.

Persoonlijke eigenschappen

  • Cijfermatig inzicht
  • Analytisch vermogen
  • Accuratesse
  • Initiatiefrijk
  • Proactief
  • Stressbestendig
  • Zelfstandigheid
  • Team player
  • Flexibiliteit
  • Veiligheid en kwaliteit heb jij hoog in het vaandel staan en is vanzelfsprekend jouw tweede natuur

Wat bieden wij?

  • Een competitief salaris en bonusregeling;
  • Een gezellig en gevarieerd team;
  • Uitzicht op een vaste aanstelling.